Osaex

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 17 août 2026

Osaex est une plateforme de formation utilisée par des organisations pour former leurs équipes. Cette page décrit les données que l’application traite, pourquoi elle les traite, à qui elle les confie et comment vous gardez la main dessus.

Qui est responsable de vos données

Deux acteurs interviennent, avec des rôles distincts.

Votre organisation — celle qui vous a ouvert un compte — décide des formations qui vous sont proposées et des personnes autorisées à consulter votre progression. C’est elle le responsable du traitement. Pour toute question sur l’usage qu’elle fait de ces informations, adressez-vous à elle directement.

Norolo édite et exploite la plateforme pour le compte de votre organisation, en qualité de sous-traitant au sens du RGPD. Nous n’utilisons vos données pour aucune finalité propre.

Norolo

Nom commercial de l’entreprise individuelle Baptiste Duprat — entrepreneur individuel, sans capital social.

1 Allée des Andegaves, 49130 Sainte-Gemmes-sur-Loire, France

SIREN 844 051 813

Directeur de la publication : Baptiste Duprat

Contact : support@osaex.fr

Ce que nous traitons, et pourquoi

Identité et compte

Données : Adresse e-mail, nom et prénom, mot de passe (conservé sous forme d’empreinte chiffrée, jamais en clair), date de création, date de dernière connexion, date de vérification de l’e-mail.

Pourquoi : Créer et sécuriser votre compte, vous authentifier, vous permettre de réinitialiser votre mot de passe.

Sur quel fondement : Exécution du contrat qui vous lie à votre organisation.

Rattachement

Données : Organisation, rôle (apprenant, administrateur, propriétaire), groupes d’appartenance, et le cas échéant une information complémentaire définie par votre organisation (service, site, matricule — son intitulé est choisi par elle).

Pourquoi : Vous donner accès aux formations qui vous concernent et aux fonctions correspondant à votre rôle.

Sur quel fondement : Intérêt légitime de votre organisation à organiser la formation de ses membres.

Progression pédagogique

Données : Formations suivies et leur état d’avancement, date de début et de fin, écrans consultés et date de consultation, réponses aux questions, exactitude des réponses, temps passé par écran, points obtenus.

Pourquoi : Vous permettre de reprendre où vous en étiez, afficher votre progression, et permettre à votre organisation de suivre l’avancement des formations qu’elle a confiées.

Sur quel fondement : Exécution du contrat et intérêt légitime de votre organisation.

Notifications

Données : Jeton d’identification de votre appareil et son système (iOS ou Android), enregistré uniquement si vous acceptez les notifications.

Pourquoi : Vous avertir de la publication d’une nouvelle formation ou d’un message de votre organisation.

Sur quel fondement : Votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment dans les réglages de votre appareil.

Journal des actions

Données : Actions effectuées dans l’administration (création, modification, suppression de contenus ou de comptes), leur date et leur auteur.

Pourquoi : Assurer la traçabilité et la sécurité de la plateforme, permettre d’identifier l’origine d’une modification.

Sur quel fondement : Intérêt légitime à la sécurité du service.

Ce que nous ne faisons pas

Vos données ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales. L’application ne diffuse aucune publicité et n’alimente aucun profil publicitaire. Elle ne collecte ni votre position géographique, ni vos contacts, ni le contenu de votre appareil.

Qui d’autre y a accès

Faire fonctionner la plateforme suppose de recourir à des prestataires techniques. Ils n’agissent que sur nos instructions et n’ont pas le droit d’utiliser vos données pour leur propre compte.

Vercel

Hébergement de l’application et exécution du code serveur.

Traitement configuré sur la région de Francfort (Allemagne). Société établie aux États-Unis.

Neon

Base de données : comptes, contenus de formation et progression.

Union européenne. Société établie aux États-Unis.

Cloudflare

Distribution du site et stockage des images et fichiers déposés dans les formations.

Réseau mondial, avec traitement au plus près du visiteur. Société établie aux États-Unis.

Resend

Envoi des e-mails de service : invitation, réinitialisation de mot de passe, confirmations.

Société établie aux États-Unis.

Google Firebase Cloud Messaging, et Apple Push Notification service sur iPhone et iPad

Acheminement des notifications vers votre appareil.

Sociétés établies aux États-Unis.

Plusieurs de ces sociétés sont établies aux États-Unis. Les transferts éventuels de données hors de l’Union européenne reposent sur les garanties prévues par le RGPD — clauses contractuelles types de la Commission européenne ou adhésion au cadre de protection des données UE–États-Unis, selon le prestataire.

Combien de temps nous les conservons

Les données de votre compte et de votre progression sont conservées tant que votre compte est actif au sein de votre organisation. Lorsque votre organisation ferme votre compte, ou que vous le supprimez vous-même, elles sont effacées.

Les journaux d’actions sont conservés pour des raisons de sécurité, mais votre identité y est dissociée dès la suppression de votre compte : il ne subsiste que la trace de l’action, sans lien avec vous.

Les jetons d’invitation et de réinitialisation de mot de passe ont une durée de vie courte et deviennent inutilisables passé leur délai.

Vos droits

Le RGPD vous donne le droit d’accéder à vos données, de les faire corriger, de les faire effacer, d’en demander une copie transférable, de limiter leur traitement ou de vous opposer à celui-ci.

Supprimer votre compte vous-même : dans l’application, ouvrez les réglages de votre compte, section « Supprimer mon compte ». La suppression est immédiate et définitive. Elle efface votre profil, vos inscriptions, votre progression et vos jetons de notification. Les comptes propriétaires d’une organisation font exception : les supprimer laisserait l’organisation sans administrateur, la demande passe alors par nous.

Pour tout le reste, écrivez à support@osaex.fr. Comme nous agissons pour le compte de votre organisation, nous pourrons être amenés à lui transmettre votre demande.

Si une réponse ne vous satisfait pas, vous pouvez saisir la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), cnil.fr.

Cookies et mesure d’audience

L’application dépose un cookie de session, strictement nécessaire pour vous maintenir connecté. Sans lui, l’application ne peut pas fonctionner : il ne requiert donc pas votre consentement.

Nous mesurons la fréquentation et les temps de chargement à l’aide des outils de mesure de Vercel, qui fonctionnent sans cookie et sans identifiant permettant de vous reconnaître d’une visite à l’autre. Aucun outil publicitaire ni réseau social n’est intégré.

Notifications sur mobile

L’application ne peut vous envoyer de notification qu’après votre autorisation explicite, demandée par votre téléphone. Si vous l’accordez, un identifiant technique de votre appareil est enregistré pour permettre l’acheminement des messages.

Vous pouvez retirer cette autorisation à tout moment dans les réglages de votre téléphone. L’identifiant est également supprimé lorsque vous vous déconnectez de l’application.

Sécurité

Les échanges avec l’application sont chiffrés de bout en bout par HTTPS. Les mots de passe ne sont jamais conservés en clair : seule une empreinte cryptographique irréversible est enregistrée, ce qui signifie que personne, pas même nous, ne peut retrouver votre mot de passe. L’accès aux données est cloisonné par organisation : les membres d’une organisation ne peuvent pas voir ceux d’une autre.

Modifications

Cette politique peut évoluer si l’application change. La date de dernière mise à jour figure en haut de page. Toute modification substantielle vous sera signalée dans l’application.